CANCOM SignToGo este o soluție modernă, bazată pe cloud, pentru semnături digitale, care sprijină companiile în semnarea documentelor într-un mod legal, sigur și eficient. Serviciul permite gestionarea proceselor de semnare fără întreruperea suporturilor, reducând astfel consumul de hârtie, accelerând fluxurile de lucru și crescând productivitatea.
CANCOM SignToGo
Semnături digitale pentru procese de afaceri eficiente
Funcții și avantaje
Semnături digitaleconforme cu legea
SignToGo acceptă diferite tipuri de semnături în conformitate cu Regulamentul eIDAS, inclusiv semnături electronice simple, avansate și calificate (QES). Aceasta înseamnă că documentele pot fi semnate digital cu cel mai înalt nivel de securitate juridică.
Facilitate de utilizare și flexibilitate
Platforma este concepută intuitiv și permite semnarea electronică a documentelor de pe orice dispozitiv final - desktop, tabletă sau smartphone.
Integrare perfectă în sistemele existente - OPȚIONAL
CANCOM SignToGo poate fi integrat cu ușurință în infrastructurile IT existente, în sistemele de gestionare a documentelor și ERP, permițând companiilor să își optimizeze fluxurile de lucru fără ajustări majore.
Reducerea costurilorși respectareamediului
Prin gestionarea digitală a proceselor de semnare, companiile nu numai că economisesc timp și bani, dar își reduc și amprenta ecologică prin minimizarea consumului de hârtie și a expedierii de documente.
Securitate și conformitate maxime
CANCOM SignToGo este găzduit în centrul nostru de date de înaltă securitate din Austria, care îndeplinește cele mai înalte standarde de securitate. Infrastructura noastră este certificată ISO de mai multe ori (de exemplu, ISO 27001 pentru managementul securității informațiilor) și îndeplinește liniile directoare europene stricte privind protecția datelor, inclusiv GDPR. Tehnologiile de criptare de ultimă generație și procedurile de autentificare puternică asigură o semnare sigură și fără falsificări.
CANCOM SignToGo este potrivit pentru diverse industrii și aplicații, inclusiv
- Gestionarea contractelor (de exemplu, contracte de muncă, contracte de vânzare, NDA-uri)
- Finanțe și asigurări (de exemplu, contracte de împrumut, polițe)
- Autorități publice și sănătate (de exemplu, autorizații, informații despre pacienți)
- Procese interne ale companiei (de exemplu, aprobări, comenzi)
Oferta noastră
cANCOM Austria SignToGo conține | |
|---|---|
| client propriu în centrul de date CANCOM | ✅ |
| configurarea fluxului de lucru | ✅ |
| cANCOM SMS & Mail Gateway | ✅ |
| Certificat de semnătură CANCOM | ✅ |
| Adaptare la propriul CI/CD (logo și schemă de culori) | Opțional |
| Conectare la serverul dvs. de SMS/email | Opțional |
| Integrarea domeniului propriu | Opțional |
| Integrare în sistemele dvs | Opțional |
transformăm în bine
Testați signtogo pentru cazul dvs. de utilizare ca parte a unei dovezi de concept
- Prezentare generală detaliată a proceselor de semnătură. Toate cererile de semnătură active și finalizate pot fi vizualizate pe interfața utilizatorului. Utilizatorii pot vizualiza, de asemenea, starea documentelor respective. Prezentare generală în care poate fi inițiat procesul de semnătură.
- Funcție de încărcare a unui document pentru inițierea procesului de semnare. Utilizatorii pot selecta un fișier și îl pot încărca în sistem înainte de începerea procesului de semnare.
- Opțiuni de configurare disponibile pentru procesul de semnare. Utilizatorii pot selecta diferite configurații.
- Utilizatorii pot utiliza A-trust pentru semnături digitale pentru a asigura securitatea și autentificarea.
- Configurarea oricărui proces de semnătură. Utilizatorii pot personaliza etape precum adăugarea semnatarilor și definirea câmpurilor de semnătură.
- Introduceți datele personale ale semnatarului și selectați tipul de semnătură și dispozitivul utilizat. Utilizatorii își pot introduce numele, adresa de e-mail și metoda preferată de semnătură digitală (de exemplu, dispozitiv mobil sau PC).
- Opțiune de filtrare care permite utilizatorilor să filtreze procesele de semnătură în funcție de criterii precum statutul, data sau semnatarul.
- Primul semnatar poate începe procesul. Linkul către semnătură este trimis prin e-mail, în timp ce codul de acces pentru confirmare este primit prin SMS.
- Starea procesului de semnătură, inclusiv semnăturile în curs, finalizate sau eșuate.
- Al doilea semnatar care trebuie să semneze documentul poate începe procesul după ce primul semnatar a terminat semnarea. Linkul către semnătură este trimis prin e-mail, în timp ce codul de acces pentru confirmare este primit prin SMS. Exemplu pe un telefon mobil:
- Finalizarea procesului de semnare, inclusiv confirmarea și opțiunea de descărcare a documentului semnat.
Întrebări frecvente
Aici veți găsi o colecție a celor mai frecvente întrebări despre semnăturile electronice, CANCOM Austria SignToGo și subiecte similare:
- Care sunt diferitele tipuri de semnătură electronică?
- semnătură simplă
- semnătură avansată (AES)
- semnătură electronică calificată (QES)
Cu cât "nivelul" crește, cu atât crește și valoarea juridică probantă a tipului respectiv de semnătură. În același timp, cresc și cerințele necesare.
- Cum este reglementată prin lege semnătura electronică?
Cadrul juridic pentru semnăturile digitale este standardizat în întreaga UE în Regulamentul eIDAS. Câteva puncte importante din Regulamentul eIDAS:
- O semnătură electronică calificată are același efect juridic ca o semnătură manuscrisă.
- O semnătură electronică calificată bazată pe un certificat calificat eliberat într-un stat membru este recunoscută ca semnătură electronică calificată în toate celelalte state membre.
- Există o diferență între semnătura electronică și semnătura digitală?
Acești doi termeni sunt adesea folosiți ca sinonime, dar, strict vorbind, se referă la două lucruri diferite. În timp ce semnătura electronică este un termen juridic, semnătura digitală se referă la procesul tehnic sau criptografic de bază. În practică, se utilizează în acest scop o așa-numită infrastructură cu cheie publică (PKI).
Atât semnăturile electronice avansate, cât și cele calificate se bazează întotdeauna, din punct de vedere tehnic, pe o semnătură digitală. Acesta nu este neapărat cazul unei semnături simple.
Contact
CANCOM Austria
Creșteți eficiența companiei dumneavoastră.
Experții noștri SignToGo vor fi bucuroși să vă consilieze cu privire la oferta noastră personalizată, fără nicio obligație.