Protecția datelor

Informații privind protecția datelor în conformitate cu art. 13 și art. 14 din Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR)

Ne bucurăm că doriți să aplicați pentru un loc de muncă la CANCOM Austria AG sau la una dintre companiile Grupului CANCOM. Transparența și gestionarea demnă de încredere a datelor dvs. personale reprezintă o bază importantă pentru o bună cooperare. Prin urmare, acordăm o mare importanță prelucrării transparente a datelor dvs. cu caracter personal și dorim să vă informăm în această politică de confidențialitate cu privire la gestionarea datelor dvs. și la drepturile dvs. în acest context.

CANCOM Austria AG a implementat pagina de carieră pentru candidatura dumneavoastră. Pe această platformă, aveți opțiunea de a introduce datele candidaturii dumneavoastră utilizând instrumentul eRecruiter GmbH. Prin candidatură înțelegem candidatura dumneavoastră pentru un post la CANCOM Austria AG sau la una dintre societățile din grupul CANCOM. CANCOM Austria AG este însărcinată cu gestionarea aplicațiilor primite și cu organizarea procesului de aplicare prin intermediul acestei platforme la nivel central pentru Grupul CANCOM. Aplicația respectivă va fi apoi gestionată în detaliu de compania pentru care ați aplicat.

1. Numele și adresa operatorului

Persoanele responsabile de prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal pentru Grupul CANCOM sunt CANCOM Austria AG și compania respectivă din cadrul Grupului CANCOM (dacă ați aplicat pentru o anumită companie).

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor sau ale persoanei de contact pentru problemele legate de protecția datelor pentru companiile respective sunt

CANCOM Austria AG
c/o Responsabil cu protecția datelor
Wienerbergstraße 53, 1120 Viena, Austria
T +43 50 822 0
F +43 50 822 9995
datenschutz@cancom.com

CANCOM Converged Services GmbH
c/o Data Privacy Manager
Wolfganggasse 58-60, 1120 Viena, Austria
ccs.privacy@cancom.com

K-Businesscom GmbH
c/o Responsabil cu protecția datelor
Sperberweg 8, 41468 Neuss (Düsseldorf), Germania
T + +49 2131 9526 0
datenschutz-kbc-de@k-business.com

2. Date cu caracter personal

"Date cu caracter personal" înseamnă orice informații referitoare la persoane fizice, direct sau indirect.

3. Prelucrarea datelor "Procesul de candidatură" - Crearea profilului candidatului

3.1. Domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal

La crearea profilului candidatului puteți introduce următoarele date:

Salutul, titlul, numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, data nașterii, adresa (strada, numărul casei, codul poștal, orașul, țara), naționalitatea

Există, de asemenea, un câmp liber în profilul candidatului în care puteți încărca diverse documente (CV, fotografie, documente suplimentare).

Sunteți liber să decideți ce date introduceți în câmpurile oferite în profilul candidatului și ce documente încărcați. În plus, sunteți singurul responsabil pentru gestionarea datelor și, prin urmare, pentru actualizarea și/sau ștergerea acestora.

CANCOM Austria AG doar va stoca și va găzdui aceste date în propria infrastructură IT în numele dumneavoastră.

3.2 Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor solicitantului este art. 6 alin. 1 lit. b GDPR și, prin urmare, prelucrarea pentru îndeplinirea unui contract sau pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale. Atunci când v-ați înregistrat prin intermediul https://jobs.kapsch.net/ și ați creat un profil de candidat, ne-ați dat o comandă corespunzătoare pentru prelucrarea datelor dvs. de candidat în infrastructura noastră IT.

Stocarea temporară a informațiilor tehnice de autentificare este necesară pentru a asigura securitatea și disponibilitatea infrastructurii IT și, prin urmare, pentru a putea îndeplini comanda în mod corespunzător, motiv pentru care temeiul juridic al prelucrării este interesul nostru legitim în sensul art. 6 alin. 1 lit. f GDPR.

3.3 Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

Datele pe care le introduceți în profilul solicitantului după înregistrarea dvs. vor fi stocate de noi pe serverul nostru din cadrul infrastructurii noastre IT. Datele introduse în profilul dvs. de solicitant vor fi prelucrate de CANCOM Austria AG exclusiv pentru furnizarea serviciilor de stocare și găzduire comandate. CANCOM Austria AG nu va prelucra aceste date în alte scopuri sau în interes propriu și, în special, nu le va vizualiza sau corecta și nu le va șterge înainte de expirarea perioadei de păstrare.

Ca parte a comenzii, ne vom asigura că puteți accesa și gestiona datele dvs. atât timp cât nu revocați comanda. Puteți gestiona singur datele din profilul solicitantului și, prin urmare, de exemplu, să le actualizați sau să le ștergeți.

Colectăm informațiile tehnice și datele de jurnal pentru a asigura funcționalitatea și securitatea IT a platformei solicitantului.

3.4 Durata de stocare

Imediat ce solicitați ștergerea profilului dvs. de candidat, datele pe care le-ați încărcat acolo vor fi, de asemenea, șterse. De asemenea, aveți opțiunea de a șterge sau actualiza individual toate datele și documentele încărcate acolo.

Stocăm informațiile tehnice și datele de jurnal pentru o perioadă de 3 săptămâni.

3.5 Destinatarii datelor

Platforma solicitantului este operată de CANCOM Austria AG. În cadrul acesteia, CANCOM Austria AG utilizează eRecruiter GmbH în calitate de procesator pentru servicii IT, care, prin urmare, poate avea acces și la datele solicitanților pentru a putea furniza serviciile IT.

4. Prelucrarea datelor "Procesul de aplicare" - Prelucrare

4.1 Domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal

Anumite date cu caracter personal de care avem nevoie pentru crearea profilului candidatului și prelucrarea ulterioară a candidaturii dumneavoastră, și anume Titlul, numele, prenumele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa (strada, numărul imobilului, codul poștal, orașul, țara), naționalitatea și parola, sunt câmpuri obligatorii.

Furnizarea acestor date de către dumneavoastră este voluntară; cu toate acestea, dacă nu furnizați datele marcate ca fiind obligatorii, este posibil să nu vă putem procesa candidatura, deoarece anumite detalii personale sunt necesare pentru a vă evalua adecvarea pentru un post.

Toate celelalte informații care nu sunt marcate ca fiind câmpuri obligatorii, și anume titlul (primul și ultimul), data nașterii, documentele suplimentare (de exemplu, fotografia) și datele de profil din LinkedIn pot fi completate în mod voluntar și/sau puteți încărca documentele corespunzătoare. Noi și respectiva societate a grupului pentru care ați aplicat vom trata apoi orice date deosebit de sensibile furnizate de dvs. (de exemplu, confesiunea religioasă din cadrul CV-ului) și toate datele furnizate în mod voluntar de dvs. în același scop ca și datele obligatorii.

Prelucrăm automat informații despre conectarea la contul dvs. de utilizator și date de jurnal (dispozitiv, program, browser, adresă IP, dată, oră, ID sesiune), precum și informații despre sursa candidatului.

Este posibil ca domeniul de aplicare al colectării datelor să trebuiască să fie evaluat în funcție de postul care urmează să fie ocupat. Dacă, de exemplu, postul pentru care candidați implică responsabilități sporite în materie de personal și/sau financiare, pot fi colectate date suplimentare (trimiterea/conducerea unui test în scopul creării unei analize și, eventual, a unui profil de personalitate). În aceste cazuri, este utilizată o aplicație din afara eRecruiter (produsele Metis de la Master Human Resources Consulting GmbH).

4.2 Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor solicitantului este art. 6 alin. 1 lit. b GDPR și, prin urmare, prelucrarea pentru îndeplinirea unui contract sau pentru punerea în aplicare a măsurilor precontractuale. Prin depunerea cererii, ne solicitați în mod corespunzător să prelucrăm datele solicitantului ca parte a cererii, ceea ce necesită prelucrarea datelor descrisă.

În ceea ce privește prelucrarea datelor furnizate în mod voluntar (de asemenea, deosebit de sensibile), ne bazăm pe consimțământul dvs. expres în sensul art. 6 alin. 1 lit. a coroborat cu art. 9 alin. 2 lit. a GDPR, pe care l-ați dat în cursul formularului online.

De asemenea, în cazul unei candidaturi nesolicitate și, prin urmare, fără referire la un anumit post anunțat, vom prelucra datele dumneavoastră numai cu consimțământul dumneavoastră (art. 6 alin. 1 lit. a GDPR).

Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor și fără a oferi motive, verbal, în scris sau electronic, la CANCOM Austria AG sau la societatea respectivă din cadrul grupului. Legalitatea prelucrării datelor dvs. până la momentul revocării rămâne neschimbată.

4.3 Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

CANCOM Austria AG este responsabilă pentru susținerea și organizarea platformei. Prelucrarea ulterioară a datelor în procesul de candidatură este împărțită între compania respectivă din cadrul grupului la care ați candidat și CANCOM Austria AG, în calitate de furnizor de servicii în materie de personal în cadrul grupului CANCOM.

Datele introduse în profilul dvs. de candidat prin intermediul platformei vor fi utilizate de CANCOM Austria AG exclusiv în cazul candidaturii dvs. pentru un post, în scopul alocării și transmiterii către respectiva societate a grupului. În cazul în care încărcați datele dumneavoastră în profilul de candidat fără a candida în același timp pentru un post, vom organiza doar stocarea datelor în profilul de candidat pentru dumneavoastră, dar nu vom prelucra datele în alt mod.

Dacă vă depuneți candidatura la CANCOM Austria AG sau la o altă societate din grupul CANCOM, datele dvs. de candidat vor fi prelucrate de societatea respectivă pentru a gestiona candidatura dvs. și a o lua în considerare în procesul de candidatură și pentru a decide dacă se ocupă postul pentru care v-ați depus candidatura (pentru detalii, a se vedea punctul 5.).

În cazul unei candidaturi nesolicitate, CANCOM Austria AG va stoca datele dvs. de candidatură într-un bazin de candidați pentru o perioadă de 6 sau 24 de luni, în conformitate cu consimțământul dvs. și le va transmite societății respective din cadrul grupului dacă un post devine vacant.

4.4 Durata stocării

Odată ce am răspuns candidaturii dumneavoastră, vom prelucra datele dumneavoastră pe durata procesului de candidatură. În cazul în care procesul de candidatură se încheie cu recrutarea dumneavoastră de către o societate a grupului, prin respingerea ofertei noastre de recrutare, prin retragerea candidaturii dumneavoastră sau prin respingere din partea noastră, vom stoca datele dumneavoastră privind candidatul timp de 6 sau 24 de luni, în conformitate cu consimțământul dumneavoastră, după sfârșitul lunii în care procesul de candidatură se încheie din unul dintre motivele menționate anterior. După expirarea acestei perioade, vom șterge iremediabil datele dumneavoastră. Perioada de șase luni rezultă din apărarea împotriva oricăror pretenții în temeiul Legii privind egalitatea de tratament. În cazul în care v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea anumitor date, vă vom șterge datele mai devreme, dacă este necesar, la revocarea consimțământului dumneavoastră.

În legătură cu trimiterea/executarea unui test în scopul creării unei analize și, dacă este cazul, a unui profil de personalitate, datele dumneavoastră vor fi stocate pentru o perioadă de 36 de luni, în conformitate cu consimțământul dumneavoastră. Acest lucru se datorează nerepetabilității preconizate și poate facilita o posibilă candidatură viitoare pentru posturi similare. După expirarea acestei perioade, vom șterge iremediabil datele dumneavoastră. Datele vor fi șterse mai devreme dacă vă retrageți consimțământul.

În cazul în care procesul de candidatură are ca rezultat recrutarea dumneavoastră, vom transfera datele dumneavoastră relevante privind candidatul în dosarul dumneavoastră personal.

Vă puteți revoca consimțământul în orice moment, cu efect pentru viitor și fără a oferi motive, verbal, în scris sau electronic, la CANCOM Austria AG sau la societatea din grup respectivă.

În ceea ce privește datele gestionate de dvs. în profilul candidatului fără să ne fi trimis o cerere specifică, nu le stocăm separat. Imediat ce solicitați ștergerea profilului dvs. de candidat, datele pe care le-ați încărcat acolo vor fi, de asemenea, șterse. De asemenea, aveți opțiunea de a șterge sau actualiza individual toate datele și documentele încărcate acolo.

4.5 Destinatarii datelor

Platforma solicitantului este operată de CANCOM Austria AG. În cadrul acestei activități, CANCOM Austria AG utilizează eRecruiter GmbH în calitate de operator pentru servicii IT, care, prin urmare, poate avea acces și la datele solicitanților pentru a putea furniza serviciile IT. CANCOM Austria AG utilizează, de asemenea, produse de la Master Human Resources Consulting GmbH (MHRC) prin intermediul Metis. Aceasta înseamnă că specialiștii responsabili, precum și angajații autorizați și calificați din punct de vedere tehnic și organizațional ai furnizorilor de servicii tehnice ai MHRC au acces la datele dumneavoastră pentru a putea furniza serviciile lor.

Datele dvs. vor fi transmise de către CANCOM Austria AG numai companiei respective din cadrul grupului la care ați aplicat. Candidatura dumneavoastră va fi pusă la dispoziția altor companii din cadrul grupului numai cu acordul dumneavoastră.

În ceea ce privește transferul datelor dvs. de candidatură către o societate a grupului din afara UE/SEE, dorim să vă atragem atenția asupra faptului că, în prezent, nu sunt transferate date către țări terțe.

Respectiva societate a grupului a însărcinat CANCOM Austria AG cu furnizarea de servicii de personal și, prin urmare, și cu consultanță în ceea ce privește recrutarea. Prin urmare, CANCOM Austria AG utilizează datele solicitanților în conformitate cu ordinele și instrucțiunile societății respective din cadrul grupului care a anunțat un post sau, în cazul unei candidaturi nesolicitate, în numele CANCOM Austria AG. Locul de stocare a datelor și de găzduire a datelor este Viena.

5. Prelucrarea datelor "Procesul de candidatură" - grupul de candidați

5.1 Domeniul de aplicare al prelucrării datelor cu caracter personal

Stocăm datele dvs. privind candidații (a se vedea punctul 3.1.) într-un grup de candidați (eRecruiter), în care CANCOM Austria AG poate căuta candidaturi adecvate în cazul unui post vacant în cadrul uneia dintre societățile din grupul CANCOM.

5.2 Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Temeiul juridic pentru prelucrare în acest caz este art. 6 alin. 1 lit. a GDPR și, prin urmare, consimțământul dumneavoastră.

5.3 Scopul prelucrării datelor cu caracter personal

În cazul în care vă dați consimțământul separat ca datele dvs. de candidatură să fie păstrate în evidența bazei de candidați, este necesar să stocăm datele dvs. de candidatură pentru a vă putea informa ulterior cu privire la un post vacant adecvat în cadrul uneia dintre societățile Grupului.

CANCOM Austria AG va transmite datele dvs. de candidat la respectiva societate a grupului în care a fost găsit un post adecvat, care vă va contacta ulterior.

5.4 Durata stocării

Stocăm datele dvs. într-un grup de candidați pentru o perioadă de 6 sau 24 de luni în conformitate cu consimțământul dvs., cu excepția cazului în care vă revocați consimțământul la o dată anterioară.

Puteți revoca acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor și fără a oferi motive, verbal, în scris sau electronic către CANCOM Austria AG.

5.5 Destinatarii datelor

În cazul în care apare un post vacant, cu consimțământul dumneavoastră, vom transmite datele dumneavoastră de candidat companiei respective din cadrul grupului. În caz contrar, datele dumneavoastră nu vor fi transmise.

În ceea ce privește transferul datelor dumneavoastră privind candidații către o societate a grupului din afara UE/SEE, am dori să subliniem că, în prezent, nu se transferă date către țări terțe.

6. Drepturile dumneavoastră

6.1 Dreptul la informare

În conformitate cu art. 15 GDPR, aveți dreptul de a obține informații de la noi cu privire la toate datele care vă privesc și care sunt prelucrate de noi. În mod specific, puteți solicita de la noi următoarele informații

Scopurile pentru care sunt prelucrate datele cu caracter personal;
Categoriile de date cu caracter personal care sunt prelucrate;
Destinatarii sau categoriile de destinatari cărora le-au fost sau le vor fi divulgate datele cu caracter personal care vă privesc;
Durata planificată de stocare a datelor cu caracter personal care vă privesc sau, în cazul în care nu sunt posibile informații specifice în acest sens, criteriile de determinare a perioadei de stocare;
Existența unui drept la rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal care vă privesc, a unui drept la restricționarea prelucrării de către operator sau a unui drept de opoziție la o astfel de prelucrare
Existența unui drept de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere
Toate informațiile disponibile cu privire la originea datelor, în cazul în care datele cu caracter personal nu sunt colectate de la persoana vizată
Existența unui proces decizional automatizat, inclusiv crearea de profiluri, menționat la articolul 22 alineatele (1) și (4) din RGPD și, cel puțin în aceste cazuri, informații semnificative cu privire la logica implicată, precum și la importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana vizată.

Aveți dreptul de a solicita informații cu privire la faptul dacă datele cu caracter personal care vă privesc sunt transferate către o țară terță sau către o organizație internațională. În acest context, puteți solicita să fiți informat cu privire la garanțiile adecvate în conformitate cu articolul 46 din GDPR în legătură cu transferul.

6.2 Dreptul la rectificare și dreptul la restricționarea prelucrării

Dacă prelucrăm date despre dumneavoastră care sunt incorecte sau incomplete, aveți dreptul la rectificare și dreptul la restricționarea prelucrării în conformitate cu art. 16 din GDPR. În anumite circumstanțe, de exemplu în cazul în care exactitatea datelor este contestată până când exactitatea a fost verificată, puteți solicita ca prelucrarea datelor să fie restricționată, astfel încât acestea să poată fi prelucrate numai cu consimțământul dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important.

6.3 Dreptul la portabilitatea datelor

Puteți solicita ca CANCOM Austria AG să vă trimită dumneavoastră - sau, dacă este posibil din punct de vedere tehnic, unei părți terțe desemnate de dumneavoastră - o copie a datelor dumneavoastră într-un format structurat, utilizat în mod obișnuit și care poate fi citit automat. De asemenea, aveți dreptul de a transmite aceste date unui alt operator, fără impedimente din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care

prelucrarea se bazează pe consimțământ în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a GDPR sau art. 9 alin. 2 lit. a GDPR sau pe un contract în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. b GDPR, și
prelucrarea este efectuată prin mijloace automatizate.

în exercitarea acestui drept, aveți, de asemenea, dreptul de a obține ca datele cu caracter personal care vă privesc să fie transferate direct de către noi către un alt operator, în măsura în care acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic. Libertățile și drepturile altor persoane nu trebuie să fie afectate de acest lucru.

6.4 Dreptul la ștergere

Aveți dreptul la ștergerea datelor în anumite circumstanțe, de exemplu în cazul în care acestea nu sunt prelucrate în conformitate cu cerințele privind protecția datelor. Așa-numitul "drept de a fi uitat" nu vi se aplică, deoarece CANCOM Austria AG nu face publice datele dumneavoastră cu caracter personal în niciun caz.

În cazul în care ați invocat dreptul la rectificare, ștergere sau restricționare a prelucrării împotriva CANCOM Austria AG, suntem obligați să notificăm tuturor destinatarilor cărora le-au fost comunicate datele cu caracter personal care vă privesc această rectificare sau ștergere a datelor sau restricționarea prelucrării, cu excepția cazului în care acest lucru se dovedește imposibil sau implică un efort disproporționat.

6.5 Dreptul la opoziție

Aveți dreptul să vă opuneți în orice moment, din motive legate de situația dumneavoastră particulară, prelucrării datelor cu caracter personal care vă privesc și care se bazează pe articolul 6 alineatul (1) litera (e) sau (f) din GDPR.

În acest caz, CANCOM Austria AG nu va mai prelucra datele cu caracter personal care vă privesc, cu excepția cazului în care putem demonstra motive legitime imperioase pentru prelucrare, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale.

6.6 Dreptul de a retrage declarația de consimțământ în temeiul legislației privind protecția datelor

Aveți dreptul de a vă retrage declarația de consimțământ în temeiul legislației privind protecția datelor în orice moment, fără a da motive. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării bazate pe consimțământ înainte de retragerea acestuia.

7. Autoritatea de supraveghere

Fără a aduce atingere posibilității de a depune o plângere la instanța regională în conformitate cu articolul 29 alineatul (2) din Legea privind protecția datelor din 2018 și oricăror alte căi de atac legale, aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea națională de supraveghere din locul dvs. de reședință dacă se presupune prelucrarea ilegală a datelor cu caracter personal. În Austria, autoritatea de protecție a datelor este responsabilă.

8. Actualizare și modificare

Părți ale acestei politici de confidențialitate pot fi modificate sau actualizate de noi din motive tehnice sau juridice, fără notificare prealabilă. Vă rugăm să verificați întotdeauna politica de confidențialitate curentă pentru a vă asigura că sunteți la curent cu orice modificări sau actualizări.